Privacyverklaring

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Deze privacyverklaring is van toepassing op de website en diensten van PROMOTIE (hierna: "wij", "ons" of "PROMOTIE"), aanbieder van het fiscaal-proof marketingplatform voor promotie-objecten op naam van de BV.

Voor vragen over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen via het contactformulier op de website of per e-mail via het adres dat vermeld staat in uw correspondentie met ons.

2. Welke gegevens verwerken wij?

Wij verwerken uitsluitend de persoonsgegevens die u zelf actief aan ons verstrekt via het contactformulier op onze website. Dit betreft:

• Naam — om u persoonlijk aan te kunnen spreken in onze communicatie.
• E-mailadres — om contact met u op te nemen over uw adviesaanvraag.
• Telefoonnummer (optioneel) — indien u dit heeft ingevuld, voor telefonisch contact op uw verzoek.
• Pakketvoorkeur — om uw aanvraag direct gericht te kunnen beantwoorden.

Wij verzamelen geen bijzondere categorieën persoonsgegevens (zoals gezondheidsgegevens, BSN of financiële rekeningnummers) via onze website.

3. Doel en grondslag van de verwerking

Wij verwerken uw gegevens uitsluitend voor het volgende doel:

• Het beantwoorden van uw adviesaanvraag over het fiscaal-proof inzetten van een voertuig als promotie-object via uw BV.
• Het opnemen van contact voor een vrijblijvend adviesgesprek, zoals door u verzocht via het contactformulier.

De wettelijke grondslag voor deze verwerking is artikel 6 lid 1 sub b AVG (uitvoering van een overeenkomst of het nemen van precontractuele stappen op uw verzoek) en/of artikel 6 lid 1 sub a AVG (uw uitdrukkelijke toestemming via de aanvinkvakje in het formulier).

4. Geen verkoop of delen met derden

Uw persoonsgegevens worden nooit verkocht, verhuurd of op enige andere wijze commercieel beschikbaar gesteld aan derden. Wij delen uw gegevens uitsluitend met:

• Formspree Inc. — de door ons gebruikte formulierverwerker (gevestigd in de VS, Privacy Shield / Standard Contractual Clauses van toepassing). Formspree verwerkt uw inzending uitsluitend om deze aan ons door te sturen en bewaart de gegevens kortdurend conform hun eigen privacybeleid (formspree.io/legal/privacy-policy).
• Overheidsinstanties, uitsluitend indien wij hiertoe wettelijk verplicht zijn.

5. Bewaartermijn

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor zij zijn verzameld:

• Indien er geen overeenkomst tot stand komt: maximaal 6 maanden na uw aanvraag, waarna uw gegevens worden verwijderd.
• Indien er wel een overeenkomst tot stand komt: gedurende de looptijd van de overeenkomst en maximaal 7 jaar daarna, conform de wettelijke bewaarplicht voor administratie (artikel 52 AWR).

6. Uw rechten als betrokkene (AVG)

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• Recht op inzage (art. 15 AVG) — U kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken.
• Recht op rectificatie (art. 16 AVG) — U kunt onjuiste gegevens laten corrigeren.
• Recht op verwijdering (art. 17 AVG) — U kunt ons verzoeken uw gegevens volledig te verwijderen ("recht op vergetelheid").
• Recht op beperking van de verwerking (art. 18 AVG) — U kunt de verwerking laten beperken in bepaalde omstandigheden.
• Recht op overdraagbaarheid (art. 20 AVG) — U kunt uw gegevens in een gangbaar formaat opvragen.
• Recht van bezwaar (art. 21 AVG) — U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens.
• Recht om toestemming in te trekken — Indien de verwerking is gebaseerd op toestemming, kunt u deze op elk moment intrekken, zonder dat dit gevolgen heeft voor de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.

Om een van bovenstaande rechten uit te oefenen, kunt u contact opnemen via het contactformulier op onze website. Wij reageren binnen 30 dagen op uw verzoek, conform de wettelijke termijn.

7. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, verlies of misbruik. Onze website maakt gebruik van een beveiligde HTTPS-verbinding. Formulierverzending verloopt versleuteld via Formspree.

8. Cookies en tracking

Onze website maakt momenteel geen gebruik van tracking cookies, analysediensten (zoals Google Analytics) of social media plug-ins die persoonsgegevens verzamelen. Er worden uitsluitend technisch noodzakelijke functies geladen.

9. Klacht indienen bij de toezichthouder

Indien u van mening bent dat wij uw persoonsgegevens niet correct verwerken, heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Nederlandse toezichthouder:

• Autoriteit Persoonsgegevens (AP)
• Website: autoriteitpersoonsgegevens.nl
• Postbus 93374, 2509 AJ Den Haag

Wij stellen het echter op prijs als u eerst contact met ons opneemt zodat wij het eventuele probleem kunnen oplossen.

10. Wijzigingen in deze privacyverklaring

PROMOTIE behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. Bij wezenlijke wijzigingen zullen wij dit kenbaar maken via onze website. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op deze pagina. Datum laatste wijziging: 1 januari 2026.